Сопроводительное письмо на вакансию
Друзья, сегодня хочу поделиться с вами полезным отрывком из своей книги «Поиск работы по рецепту» https://irina-soboleva.ru/pois... о том, как писать сопроводительные письма.
«Если откликаетесь на сайте по поиску работы, писать сопроводительное письмо не обязательно. Но желательно, так как корректировать резюме под каждую вакансию неудобно, а cover letter помогает подчеркнуть необходимые навыки. Для всех откликов нужно писать индивидуальные письма, потому что не бывает двух одинаковых вакансий. Шаблоны, описывающие весь опыт, или фраза «Прошу рассмотреть мое резюме» не подойдут.
Да, писать индивидуальные письма сложнее и дольше. Но, поверьте, сопроводительные письма играют роль. Например, когда я ищу человека к себе в команду, могу принять предварительное решение о найме уже по сопроводительному письму. И чаще всего это решение утверждается после личного общения с кандидатом. Кроме того, качественное письмо характеризует кандидата: он внимательно прочитал описание вакансии, соответствует требованиям, умеет кратко и емко излагать мысли и заинтересован, раз не поленился написать письмо.
Если же вы отправляете резюме на вакансию по почте, то письмо обязательно. Необходимый минимум — это пара строк о том, кто вы и на какую вакансию претендуете. Присылать пустые письма с вложенным резюме — моветон! Получатель не обязан догадываться, что вы от него хотите. Более того, он может удалить это письмо как потенциально опасное. Но желательно не ограничиться двумя строчками, а соблюсти стандартную структуру письма.
Структура письма должна быть такой:
Первая часть — прелюдия:
«Здравствуйте! Меня зовут фамилия имя. Прошу рассмотреть резюме на такую-то вакансию».
При отклике на вакансию на сайте, достаточно написать «Здравствуйте» и имя адресата, если оно указано.
Если отправляете письмо по почте, не нужно писать, где вы нашли вакансию. Исключение, если о вакансии рассказал кто-то из сотрудников компании. Это значит, что к этому человеку HR может обратиться за рекомендациями на вас.
Дальше продажа себя, как кандидата.
Писать нужно не обо всех навыках, а только о том, что полезно компании. Чтобы после прочтения письма работодатель захотел позвонить и пригласить на встречу, говорите не о себе, а о компании. Опирайтесь на описание вакансии. Подумайте, с какими трудностями сталкивается работодатель? Что из этого вы уже делали? Какие похожие проблемы решали?
На сайтах по поиску работы можно обойтись одним описанием навыков, без приветствия и заключения. Чем короче будет письмо к отклику, тем лучше.
Третья часть — это мотивация.
Почему для вас эта вакансия интересна?
В отклике на вакансию этот блок не обязателен. Когда работодатель смотрит отклик, он хочет понять, подходите ли вы на вакансию. О мотивации он подробно расспросит на собеседовании. Хорошо, если есть какая-то причина, почему вам интересна вакансия. Но если вам нечего написать в этом разделе, не пишите ничего.
Четвертая часть — дополнительная информация.
Этот блок тоже необязательный. Если вам нечего сюда писать, отлично: письмо будет короче.
Последнее — благодарность за уделенное время и контакты.
Не рекомендую писать в сопроводительном письме фразы типа «Я соответствую требованиям вакансии» или «Мой опыт будет полезен компании». Вы не знаете, соответствует ваш опыт работы всем требованиям вакансии или нет. И вы не можете знать наверняка, что будете полезны. Такие фразы не имеют смысловой нагрузки и раздражают самонадеянностью.
О личных качествах в сопроводительном письме, так же, как и в резюме, писать не стоит. За исключением тех случаев, когда вы знаете, что это один из критичных факторов. Это бывает, когда вы узнали о вакансии от кого-то из знакомых.
По размеру сопроводительное письмо не должно быть длиннее двух-трех абзацев или половины страницы А4. Однако если хорошее сопроводительное письмо не помещается на половину А4, не расстраивайтесь. Так же, как и с резюме, главная задача — сделать письмо информативным и понятным, а не коротким. Разделяйте смысловые блоки на абзацы, чтобы его было удобнее читать.»
Напоминаю, что у меня есть курс по сопроводительным письмам, где я рассматриваю все виды писем с огромным количеством примеров https://irina-soboleva.ru/kurs...
«Если откликаетесь на сайте по поиску работы, писать сопроводительное письмо не обязательно. Но желательно, так как корректировать резюме под каждую вакансию неудобно, а cover letter помогает подчеркнуть необходимые навыки. Для всех откликов нужно писать индивидуальные письма, потому что не бывает двух одинаковых вакансий. Шаблоны, описывающие весь опыт, или фраза «Прошу рассмотреть мое резюме» не подойдут.
Да, писать индивидуальные письма сложнее и дольше. Но, поверьте, сопроводительные письма играют роль. Например, когда я ищу человека к себе в команду, могу принять предварительное решение о найме уже по сопроводительному письму. И чаще всего это решение утверждается после личного общения с кандидатом. Кроме того, качественное письмо характеризует кандидата: он внимательно прочитал описание вакансии, соответствует требованиям, умеет кратко и емко излагать мысли и заинтересован, раз не поленился написать письмо.
Если же вы отправляете резюме на вакансию по почте, то письмо обязательно. Необходимый минимум — это пара строк о том, кто вы и на какую вакансию претендуете. Присылать пустые письма с вложенным резюме — моветон! Получатель не обязан догадываться, что вы от него хотите. Более того, он может удалить это письмо как потенциально опасное. Но желательно не ограничиться двумя строчками, а соблюсти стандартную структуру письма.
Структура письма должна быть такой:
Первая часть — прелюдия:
«Здравствуйте! Меня зовут фамилия имя. Прошу рассмотреть резюме на такую-то вакансию».
При отклике на вакансию на сайте, достаточно написать «Здравствуйте» и имя адресата, если оно указано.
Если отправляете письмо по почте, не нужно писать, где вы нашли вакансию. Исключение, если о вакансии рассказал кто-то из сотрудников компании. Это значит, что к этому человеку HR может обратиться за рекомендациями на вас.
Дальше продажа себя, как кандидата.
Писать нужно не обо всех навыках, а только о том, что полезно компании. Чтобы после прочтения письма работодатель захотел позвонить и пригласить на встречу, говорите не о себе, а о компании. Опирайтесь на описание вакансии. Подумайте, с какими трудностями сталкивается работодатель? Что из этого вы уже делали? Какие похожие проблемы решали?
На сайтах по поиску работы можно обойтись одним описанием навыков, без приветствия и заключения. Чем короче будет письмо к отклику, тем лучше.
Третья часть — это мотивация.
Почему для вас эта вакансия интересна?
В отклике на вакансию этот блок не обязателен. Когда работодатель смотрит отклик, он хочет понять, подходите ли вы на вакансию. О мотивации он подробно расспросит на собеседовании. Хорошо, если есть какая-то причина, почему вам интересна вакансия. Но если вам нечего написать в этом разделе, не пишите ничего.
Четвертая часть — дополнительная информация.
Этот блок тоже необязательный. Если вам нечего сюда писать, отлично: письмо будет короче.
Последнее — благодарность за уделенное время и контакты.
Не рекомендую писать в сопроводительном письме фразы типа «Я соответствую требованиям вакансии» или «Мой опыт будет полезен компании». Вы не знаете, соответствует ваш опыт работы всем требованиям вакансии или нет. И вы не можете знать наверняка, что будете полезны. Такие фразы не имеют смысловой нагрузки и раздражают самонадеянностью.
О личных качествах в сопроводительном письме, так же, как и в резюме, писать не стоит. За исключением тех случаев, когда вы знаете, что это один из критичных факторов. Это бывает, когда вы узнали о вакансии от кого-то из знакомых.
По размеру сопроводительное письмо не должно быть длиннее двух-трех абзацев или половины страницы А4. Однако если хорошее сопроводительное письмо не помещается на половину А4, не расстраивайтесь. Так же, как и с резюме, главная задача — сделать письмо информативным и понятным, а не коротким. Разделяйте смысловые блоки на абзацы, чтобы его было удобнее читать.»
Напоминаю, что у меня есть курс по сопроводительным письмам, где я рассматриваю все виды писем с огромным количеством примеров https://irina-soboleva.ru/kurs...